Gestión y Control de Proyectos utilizando MS-Project

Presentación: 

El programa MS-Project es una de las herramientas informáticas más utilizadas en la planificación y seguimiento de proyectos. Conocer sus amplias posibilidades permite a los gestores y técnicos de proyectos utilizar este importante recurso de una forma más eficaz y eficiente.

Objetivos: 
  • Proporcionar el conocimiento necesario para poder planificar y controlar los proyectos utilizando MS-Project como herramienta.
  • Facilitar a los asistentes el poder utilizar de forma inmediata esta herramienta en la gestión de los proyectos de su propia organización.
Dirigido a: 
  • Responsables y técnicos de proyectos.
  • Gerentes y Directivos que gestionen proyectos.
  • y en general toda persona que puedan requerir esta herramienta para la planificación y control de actividades y/o recursos.
Metodología: 
  • El seminario está diseñado y orientado hacia la práctica con el objetivo de que sus enseñanzas sean rápidamente implementadas.
  • A lo largo del seminario se alternan las exposiciones del profesor, el análisis y las discusiones de casos reales y el trabajo en pequeños grupos.
Desarrollo: 

El curso/seminario estructurado en 4-6 sesiones (total: 16 a 20 horas).

Temario: 

1.- Presentación del programa MS-Project:

  • Características generales y versiones.
  • Servidor de proyectos.
  • Ventajas e inconvenientes: regla 20/80 – 80/20.
  • La Gestión de Proyectos según MS-Project.

2.- Primeros pasos:

  • Interface de usuario.
  • ¿Planificar a partir de la fecha de inicio o de la fecha de fin?
  • Calendarios del proyecto.
  • Escala temporal. Opciones.
  • Introducción de fases, tareas y sub-tareas.
  • Dependencias entre tareas (FC; FF; CC y CF).
  • Duración de dada tarea. Unidades de tiempo. Particularidades.
  • Diagramas de Gantt y diagrama en RED.
  • Personalizar los diagramas.
  • Filtros de tareas.
  • Guardar el fichero.
  • Crear las Lineas Base.

3.- Programación de recursos y presupuesto:

  • Tabla de los recursos.
  • Nombre y Tipos de recursos
  • Grupos de recursos.
  • Capacidad máxima del recurso y calendario del recurso.
  • Costes (tasa) normal, extra y por uso.
  • Método de acumulación de los costes.
  • Calendario/s de los recursos.
  • Asignación de recursos a las actividades
  • Sobre-asignación de recursos.
  • Obtención del Presupuesto.

4.- Seguimiento y control del proyecto:

  • Diagrama de Gantt de seguimiento y otras vistas (lineas base, etc).
  • Fecha real de inicio de cada tarea y trabajo realizado.
  • Otras modificaciones sobre la planificación.
  • Control de desviación sobre la línea base.

5.- Informes y usos avanzados:

  • Campos calculados.
  • Gestión de múltiples proyectos compartiendo los recursos.
  • Ampliaciones a MS-Project: simulación, riesgos, etc.
  • Resumen y clausura del curso.