Gestión de Proyectos según la Guía PMBOK® y preparación del examen PMP® del PMI®

Presentación: 

La Guía PMBOK® v5 ("Project Management Body of Knowledge” - Norma ANSI/PMI 99-001-2008) publicada por el Project Management Institute (PMI®), recopila y condensa las mejores prácticas del mundo relativas a la Gestión de Proyectos y es el documento base de estudio para la obtención de la prestigiosa certificación Project Manager Professional (PMP®) concedida por el PMI®

La Guía PMBOK® v5 proporciona a sus conocedores una estructura coherente para la práctica de la profesión de Gestión de Proyectos y un conjunto de conceptos y términos compartidos por todos los Gestores de Proyectos (“Project Managers") a nivel mundial.

Por otro lado, la certificación Project Manager Professional (PMP®), otorgada por el Project Management Institute (PMI®), es una de las credenciales profesionales mas prestigiosas del mundo, en gran parte gracias al rigor de su concesión. Desarrollada y mantenida por el PMI® desde 1984, la certificación PMP® solo se concede a personas con demostrada experiencia en Gestión de Proyectos y tras superar un riguroso examen.

La certificación PMP® está reconocida en más de 230 países y cuenta con más de 500.000 personas certificadas en el mundo, de ellas más de 3.000 en España (Abril 2013). El examen para obtener la Certificación PMP® se basa en la Guía PMBOK® versión 5 . Actualmente, y cada vez mas, las empresas y organizaciones líderes demandan que sus responsables de proyectos posean la certificación PMP®. Este requerimiento les permite asegurar un conjunto de conocimientos avanzados y un lenguaje común entre todos sus “Project Managers”.

Objetivos: 

Por un lado, las personas implicadas en los proyectos deberían conocer en profundidad la Guía PMBOK® para mejorar su desempeño y empleabilidad, pudiendo optar a la Certificación PMP® si cumplen los requisitos impuesto por el PMI®, .
Por otro lado, las empresas que realizan proyectos, tanto internos como para cliente externo, deberían considerar la implementación de la metodología aportada por la Guía PMBOK® como un medio para conseguir:

  • Mejorar su eficiencia al utilizar una metodología estándar validada internacionalmente.
  • Incrementar la rentabilidad de sus proyectos, tanto internos como externos, gracias a la mejora de los conjuntos de procesos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre de los proyectos que acometen.
  • Normalizar los conceptos, términos y procesos utilizados por todo el personal interno implicado en todos sus proyectos.
  • Normalizar los conceptos, términos y relaciones entre la organización y sus clientes y proveedores o subcontratistas de proyectos.
  • Mejorar de la metodología del ciclo de vida de los proyectos.
  • Mejorar la Gestión del Portafolio de Proyectos y de la Oficina de Gestión de Proyectos gracias a la orientación estratégica aportada por la Guía PMBOK®.

Por todo ello, los objetivos son que al finalizar el curso, los asistentes sean capaces de:

  • Identificar los procesos y las actividades correspondientes a cada uno de los 5 grupos de procesos definidos en la Guía PMBOK®.
  • Conocer los conceptos y procesos asociados cada una de las 10 áreas de conocimiento.
  • Enmarcar cada proceso en su grupo de procesos.
  • Conocer las entradas, las salidas y las técnicas y herramientas apropiadas de cada uno de los procesos.
  • Conocer y aplicar el código deontológico y ético de la profesión.
  • Conocer y utilizar las herramientas avanzadas de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre de los proyectos:
    • Técnicas de obtención de la EDT (“WBS”)
    • Técnicas de planificación de las actividades, tales como PERT® y CPM y los conceptos asociados.
    • Técnica del Análisis del Valor Ganado (“Earned Value Analysis”).
    • Técnica y herramientas de la Gestión de la Calidad, tales como las 7 herramientas.
    • Tipos y técnicas de negociación y otras herramientas de RR. HH..
    • Tipos de contratos, básicos para la Gestión de las Adquisiciones.
    • Etc.
  • Establecer la estrategia personal de estudio para la preparación del examen.
  • Practicar con preguntas tipo, parecidas a las que tendrá que responder en el examen.
  • Conocer las tretas para una preparación y realización eficiente del examen.
  • Establecer los pasos a seguir para conseguir la certificación PMP® en el plazo mas corto posible.

IMPORTANTE: El curso está actualizado al nuevo contenido para el examen de certificación PMP® implementado por el PMI ® a partir del 11 de enero de 2016.

Dirigido a: 

Directivos, Responsables de Proyectos, Responsables de Departamentos (Marketing, Diseño, Producción, Logística, etc) que gestionen proyectos internos, técnicos y personal de soporte que participe en lo proyectos de forma significativa y en general toda persona que desee conocer las “buenas practicas” de la Gestión de Proyectos recopiladas por el PMI® en la famosa Guía PMBOK®.

Nota: El curso está especialmente orientado hacia las personas que deseen obtener la formación en la Guía PMBOK® versión 5 con el objetivo de presentarse al examen de la Certificación PMP® en un horizonte de corto o medio plazo.

IMPORTANTE: Requisitos del PMI® para los candidatos al examen de la Certificación PMP®.
Aunque el curso puede ser realizado por cualquier persona interesada en la Gestión y Dirección de Proyectos, si usted desea obtener la certificación Certificación PMP®, hay que tener en cuenta los requisitos que establece el PMI® para los candidatos al examen de certificación:

Formación académica del candidato: Requisitos sobre la formación específica en Gestión de Proyectos: Requisitos sobre la experiencia profesional en Gestión de Proyectos:

Título universitario de mínimo 4 años académicos (Ingeniero, Arquitecto, Licenciado, ...)

Suma de un mínimo 35 horas (*).

Mínimo 3 años de Gestor de Proyectos y 4.500 horas dedicadas a la
preparación y dirección de proyectos.

Titulo de Bachillerato, FP II o equivalente.

Suma de un mínimo 35 horas (*).

Mínimo 5 años de Gestor de Proyectos y 7.500 horas dedicadas a la
preparación y dirección de proyectos.

Tasas del examen para la Certificación PMP®: a partir de 379$, a pagar directamente al PMI® por el candidato.

Para obtener + información visitar el sitio: PMI: Certification Project Management Professional PMP

(*) El presente curso permite certificar 40 horas de formación sobre Gestión de Proyectos.


Nota: Si usted no puede, por falta de experiencia, acceder de momento a la certificación PMP®, considere certificarse CAPM® (+ información en: PMI: Certification Associate in Project Management CAPM
Metodología: 

El curso está diseñado para obtener el máximo rendimiento de cada una de las sesiones y poder analizar y revisar todos los temas y capítulos de la Guía PMBOK® versión 5. En cada sesión se analizarán los conceptos clave y las técnicas y herramientas que todo Project Manager debería conocer sobre el objeto de estudio.

Desarrollo: 

El curso está estructurado en 10 sesiones de 4 horas (total: 40 horas).

Temario: 

Sesión: Temario de la sesión:
1a.
  • Presentación del curso y de los participantes.
  • Presentación del PMI® y de la Guía PMBOK®.
  • Certificaciones profesionales del PMI® y requisitos de acceso. Gestiones y costes.
  • La Guía PMBOK®: Estructura y contenido.
  • Visión general de la Gestión de Proyectos.
  • Modelo de procesos y grupos de procesos de la Guía PMBOK® versión 5.
2a.
  • Concepto de proyecto y de la Dirección de Proyectos.
  • Gestión del Portafolio, Gestión de Programas, Planificación estratégica y la Oficina de Gestión de Proyectos.
  • La Gestión de Proyectos y la Gestión de Operaciones.
  • Los factores del entorno organizacional.
  • Los activos de los procesos de la organización como soporte a la Gestión de Proyectos.
  • Las habilidades personales del Gestor de Proyectos.
3a.
  • >Ciclo de vida del proyecto.
  • Partes interesadas: Identificación, roles e importancia de su gestión.
  • Los 5 grupos de procesos y las 9 áreas de conocimiento: La matriz de procesos.
4a.
  • Gestión de la Integración:
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
  • Gestión del Alcance:
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
5a.
  • Gestión de los Plazos:
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
    • PERT®, CPM, camino crítico, fechas + tempranas y + tardías, holguras, etc.
6a.
  • >Gestión de Costes:
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
    • Análisis del Valor Ganado (“Earned Value Analysis”).
7a.
  • Gestión de la Calidad.
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
  • Gestión de los Recursos Humanos:
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
8a.
  • Gestión del Riesgo:
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
    • Análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos.
    • Reservas para contingencias y reservas de gestión.
9a.
  • Gestión de las Comunicaciones:
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
  • Gestión de las Partes Interesadas.
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
  • Gestión de las Adquisiciones.
    • Procesos, entradas , salidas y técnicas y herramientas.
    • Tipos de contratos.
    • Negociación.
10a.
  • El Examen !!!
  • Dinámica y funcionamiento del examen.
  • Tretas” para la preparación y la realización del examen.
  • Fórmulas que hay que recordar para el examen.
  • Marco general de las preguntas situacionales y las “manías del PMI®"
  • Ejemplos de tipos de preguntas. Donde obtener muchas + preguntas...
  • y ahora... la suerte se trabaja.
  • Despedida y... último test (30 preguntas tipo examen).